L'objectif est de permettre aux équipes intervenant sur le terrain d’enregistrer rapidement diverses informations concernant le parc de récipients ou la qualité de la collecte ; par exemple :
opérations d'entretien à réaliser (changer un couvercle) ;
Les équipes disposent de terminaux portables interfacés avec GESBAC, contenant des informations concernant les voies et les emplacements concernés, ainsi que de systèmes d'acquisition de données.
Afin de faciliter l’identification des récipients, ces derniers sont généralement équipés de codes à barres ou de puces électroniques. Les terminaux portables de leur côté, sont pourvus de dispositifs de lecture adaptés, ainsi que de la possibilité de saisir manuellement des informations.