Pour accéder à GESBAC, chaque utilisateur dispose d'un identifiant et d'un mot de passe. Le profil associé détermine ses droits d'utilisation, à savoir à quels modules il a accès et ce qu'il peut y faire.
Il existe trois niveaux d'autorisation par module :
1. Aucun droit : le module est inaccessible, il n'apparait pas dans l'interface de l'utilisateur.
2. Consultation : le contenu du module peut être visualisé, mais l'utilisateur ne peut y apporter aucune modification.
3. Modification : l'utilisateur peut consulter le contenu du module et en modifier le contenu.
14.5.1. Liste des utilisateurs :
Nom utilisateur
Barre de boutons
Bouton « Ajouter » ou raccourci-clavier<Alt><J>: ajoute un utilisateur
dans la fenêtre 
